Nachunternehmer­nachweiseim Griff.

Bauterio organisiert Nachunternehmernachweise für regionale Generalunternehmer im Ausbau und Schlüsselfertigbau. Sie fordern Firmen- und Mitarbeiternachweise per Upload-Link an, behalten Ablaufdaten im Blick und dokumentieren Freigaben zentral. Bauterio erinnert automatisch; die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt bei Ihrem Team. Nachunternehmer laden Unterlagen ohne eigenes Konto hoch. Bei Bedarf ergänzen die Pakete „Baustelle komplett“ Anwesenheiten, Unterweisungen, Besucher, Bautagebuch und Baustellenkoordination. Bauterio läuft im Browser und lässt sich ohne Demo-Termin selbst einrichten.

Für regionale Ausbau- und Schlüsselfertig-Generalunternehmer, die ihre Nachunternehmernachweise selbst im Büro verwalten und dafür noch Excel, E-Mail und Dateiablagen nutzen. Verwaltung, Einkauf und Bauleitung sehen den Status an einem Ort. Der Einstieg ist die Nachweisverwaltung; Anwesenheit und Baustellenkoordination lassen sich bei Bedarf ergänzen.

„Nachweise“ kostet 79 € im Monat für bis zu 100 aktive Nachunternehmer und 3 interne Benutzer, auf allen Baustellen. „Baustelle komplett“ ergänzt Check-in, Unterweisungen, Besucher, Bautagebuch und Logistik: 199 € für bis zu 3 laufende Baustellen. „Baustelle komplett Plus“ bietet dieselben Funktionen für unbegrenzt viele laufende Baustellen für 399 €. In den Komplettpaketen sind interne Benutzer und Nachunternehmer unbegrenzt. Bei jährlicher Zahlung kosten die Pakete 790 €, 1.990 € und 3.990 € im Jahr – 17 % Rabatt gegenüber monatlicher Zahlung. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt.

Geplante und aktive Baustellen zählen als laufend. Abgeschlossene und archivierte Projekte belegen keinen Platz und bleiben erhalten. Begrenzt sind laufende Baustellen nur in „Baustelle komplett“ (3); in „Nachweise“ und „Baustelle komplett Plus“ sind sie unbegrenzt. Interne Benutzer sind nur im Paket „Nachweise“ begrenzt: Dort zählen alle Teamrollen einschließlich Leser sowie offene, gültige Team-Einladungen. Nachunternehmer-Zugänge sind immer kostenlos und zählen nie mit.

Abos werden monatlich oder jährlich abgerechnet und können zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden – ohne Mindestlaufzeit. Nach dem Abo-Ende bleiben Ihre Daten lesbar; für weitere Eingaben wählen Sie wieder ein Paket.

Ja, 14 Tage lang mit allen Funktionen von „Baustelle komplett Plus“. Sie brauchen dafür keine Zahlungsdaten, und die Testphase endet automatisch – ein Abo entsteht nur, wenn Sie selbst eines buchen. Brauchen Sie mehr Zeit, verlängern Sie die Testphase einmalig um 14 Tage. Nach dem Ende bleiben Ihre Daten lesbar, und bereits verschickte Upload-Links nehmen bis zu ihrem Ablauf weiter Nachweise an.

Nein. Sie drucken QR-Ausweise direkt aus Bauterio und checken Personen mit einem Smartphone oder Tablet im Browser ein. Eine App-Installation oder ein Terminal ist nicht nötig.

Nein. Sie registrieren sich und legen sofort mit Ihren eigenen Daten los. Alle Funktionen stehen Ihnen 14 Tage kostenlos zur Verfügung.

Nein. Grün heißt: Der Nachweis liegt vor, ist laut Ablaufdatum gültig und wurde von Ihrem Team freigegeben. Ob er Sie im Einzelfall entlastet, hängt von weiteren Umständen ab – bei der Freistellungsbescheinigung etwa von der Gültigkeit zum Zeitpunkt der Zahlung, die Sie beim Bundeszentralamt für Steuern abfragen können.

Nein. Nachunternehmer erhalten einen sicheren, zeitlich begrenzten Upload-Link per E-Mail und laden ihre Nachweise direkt vom Smartphone oder Computer hoch. Wer möchte, pflegt seine Daten zusätzlich im Nachunternehmer-Portal.

Bauterio bringt Vorlagen von der Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG über Unbedenklichkeitsbescheinigungen bis zur Eigenerklärung Mindestlohn mit, auf Wunsch auch Mitarbeiterdokumente wie die A1-Bescheinigung. Eigene Dokumenttypen legen Sie organisationsweit oder projektbezogen an. Die Vorlagen sind fachliche Vorschläge und keine Rechtsberatung.

Einmal täglich prüft Bauterio, welche Nachweise fehlen, abgelaufen sind oder bald ablaufen. Betroffene Nachunternehmer erhalten im eingestellten Intervall (Standard: alle 7 Tage) eine E-Mail mit einem frischen Upload-Link – nur für die betroffenen Nachweise.

Ja. Sie importieren Ihre Nachunternehmer als CSV- oder Excel-Datei, sehen vorab eine Vorschau mit Prüfung je Zeile und können eine Vorlage herunterladen. Exportieren können Sie jederzeit als CSV und XLSX.

Immer eine berechtigte Person aus Ihrem Team. Sie sehen eine Vorschau, übernehmen das Ablaufdatum und geben frei oder lehnen mit Begründung ab – der Nachunternehmer wird automatisch informiert.

Dateien liegen in einem privaten Speicher und sind nur über kurzlebige, signierte Links erreichbar. Die Trennung zwischen Organisationen erzwingt die Datenbank selbst, und jede Änderung wird manipulationssicher protokolliert.